Wat is een digitale kluis?

De nieuwste technologische en digitale ontwikkelingen zorgen ervoor dat het steeds belangrijker wordt om documenten veilig op te slaan. Traditionele papieren raken makkelijk onvindbaar en digitale documenten lopen het risico om in de verkeerde handen terecht te komen door gevaren van buitenaf. Hier biedt een digitale kluis dé oplossing. Maar wat is een digitale kluis nu precies en waarom is dit nu de onmisbare tool voor families, bedrijven en organisaties? In deze blog leest u er alles over!

Wat is een digitale kluis?

U zult uzelf wellicht afvragen ‘wat is een digitale kluis?’ Dit is een online omgeving waar u belangrijke documenten op een centrale plek veilig en gestructureerd kunt opslaan. Het voordeel van hiervan is dat u de documenten erin zelf kunt beheren, opslaan en kunt delen met specifieke personen. Wij bieden een uitgebreide inhoudsopgave. Hiermee behoudt u grip op eigen documenten en data. Zolang u internetverbinding hebt, kunt u altijd en overal toegang krijgen tot uw documenten.

Voordelen van een digitale kluis bij Data Safe

Het implementeren van een digitale kluis heeft vele voordelen:

• Toegankelijkheid: u heeft altijd en overal toegang tot belangrijke documenten. Dit is vooral handig als u voor werk vaak moet reizen of op afstand werkt. Daarnaast bepaalt u wie er toegang krijgt tot de digitale kluis, zonder risico op datalekken. Zo heeft u altijd de controle in handen.
• Beveiliging: met behulp van ons geavanceerde beveiligingssysteem, encryptie en andere beveiligingsmaatregelen zijn uw documenten altijd veilig.
• Organisatie: het veilig en centraal opslaan van uw documenten en gegevens zorgt ervoor dat u niet lang hoeft te zoeken wanneer u iets nodig hebt. In onze digitale kluis kunt u alles namelijk in mappen indelen.
• Back-up: de ingebouwde harde schijf zorgt ervoor dat er altijd een back-up wordt opgeslagen van de documenten. Op deze manier worden de documenten beschermd tegen verlies.

Voor wie is een digitale kluis geschikt?

Een digitale kluis is dé oplossing voor bijvoorbeeld gezinnen, bedrijven en intermediairs die hun belangrijke documentatie, zoals bijvoorbeeld contracten, aktes en eigendomspapieren op een veilige en centrale plek willen opslaan en beheren. Als beheerder van deze digitale kluis bepaalt u wie wanneer toegang krijgt tot de gegevens en wat ze er verder mee doen. Intermediairs, zoals bijvoorbeeld hypotheekadviseurs of vermogensbeheerders kunnen zo hun klantinformatie opslaan en beheren. Voor deze doelgroep is het namelijk belangrijk om data veilig op te slaan zonder dat het in de verkeerde handen terechtkomt of verloren gaat. Tevens is het ook handig voor families die bijvoorbeeld digitale ID-bewijzen of statuten van de BV veilig willen opslaan.

Het antwoord op de vraag ‘wat is een digitale kluis’ hebben we nu voor u toegelicht. Het is een veilige en gestructureerde en efficiënte manier om documenten op te slaan, te beheren en te beschermen. Benieuwd naar wat een digitale kluis voor u kan betekenen? Neem dan vandaag nog contact met ons op!