Wist u dat in 2023 maar liefst 94% van organisaties wereldwijd werd getroffen door phishing-aanvallen? Dit illustreert hoe aanwezig en in sommige gevallen succesvol deze vorm van internetfraude tegenwoordig is. Phishing is niet langer slechts slordige e-mails met spelfouten, maar uitgekiende aanvallen die eruitzien alsof ze van vertrouwde afzenders afkomstig zijn. Niet alleen grote bedrijven zijn het doelwit, ook privépersonen, zzp’ers en kleinere ondernemingen lopen grote risico’s. Maar wat is phishing nu precies en hoe herkent u eigenlijk? In deze blog leggen we dit helder uit en laten we zien hoe u phishing kunt herkennen. Daarnaast vertellen we u wat u kunt doen om uzelf te beschermen en belichten we hoe een professionele digitale kluis-oplossing kan bijdragen aan extra veiligheid.

Wat is phishing precies?

De phishing betekenis is dat het een vorm van internetfraude is waarbij criminelen zich voordoen als een vertrouwde partij om persoonlijke gegevens te ontfutselen. Ze doen zich bijvoorbeeld voor als uw bank, een overheidsinstantie of een bekende organisatie. Het woord ‘phishing’ stamt af van ‘fishing’, waarbij de oplichter eigenlijk ‘vist’ naar gevoelige data. Hierbij probeert de oplichter aan uw gegevens te komen zoals inloggegevens, betaalinformatie of pincodes. Dit gebeurt vaak via e-mails, sms’jes, WhatsApp‑berichten of valse websites die ontworpen zijn om de ontvanger te misleiden. Soms wordt zelfs gevraagd om software te installeren, waarmee op afstand uw apparaat kan worden overgenomen.

Hoe herkent u phishing?

Er zijn meerdere signalen waaraan u phishing kunt herkennen. Hieronder vindt u de belangrijkste indicatoren:

• Verdachte afzender: de weergegeven naam kan betrouwbaar lijken, maar het e‑mailadres erachter is vaak afwijkend. Meestal zit er een kleine wijziging in de domeinnaam, zoals een cijfer in plaats van een letter.
• Onpersoonlijke aanhef: bedrijven waarmee u zaken doet of mensen die u kent, gebruiken doorgaans uw naam in de aanhef. Een e‑mail die begint met ‘Beste klant’ of ‘Geachte heer/mevrouw’ is een alarmsignaal.
• Verzoeken om gevoelige informatie: echte organisaties zullen nooit via e‑mail of sms om uw inloggegevens of betaalgegevens vragen of u verzoeken daarop te klikken.
• Taalgebruik en vormgeving: controleer e‑mail op afwijkingen zoals spelfouten, onprofessionele opmaak, of logo’s die net niet kloppen. Let vooral op inconsistente details.
• Dringende toon: phishing‑mails maken vaak gebruik van zogenaamde ‘spoed‑ of laatste waarschuwingen’ om u onder druk te zetten, zoals: “Betaal direct, anders wordt uw account geblokkeerd”.
• Dubieuze (verkorte) links en bijlagen: let goed op naar welke URL een link verwijst. Hover met de muis zonder te klikken om het te checken. Bijlagen zijn ook risicovol, vooral als ze in zip‑ of rar‑format zijn.
• Andere communicatiemiddelen: naast e‑mail kunnen ook sms (smishing), telefoontjes (vishing) en QR‑codes (quishing) worden misbruikt om phishing uit te voeren.

Wat is tegen phishing te doen?

Zodra u een phishing-poging herkent, kunt u verschillende stappen nemen om uzelf te beschermen:

1. Klik niet op verdachte links en open geen bijlagen: hover over links om te controleren of de URL legitiem is.
2. Neem contact op met de organisatie via officiële kanalen: gebruik niet de contactgegevens uit de e‑mail, maar zoek ze zelf op via vertrouwde websites. Bij twijfel altijd bellen.
3. Meld phishing-pogingen: in Nederland kunt u phishing rapporteren bij de Fraudehelpdesk. En in België kunt u misleidende berichten melden bij de politie of betreffende instantie.
4. Gebruik technische beveiliging: filters en spamdetectie helpen om phishingmails uit uw inbox te houden. Daarnaast kunt u webbeschermer-diensten inschakelen zoals Safe Browsing, deze blokkeren valse websites. Ten slotte kunt u multi-factor authenticatie (MFA) gebruiken voor extra bescherming. Let echter wel op geavanceerde phishing-vormen zoals MITM-aanvallen waarbij MFA wordt omzeild.
5. Bewustwording en training: organisaties kunnen trainingen en simulaties inzetten om medewerkers alert te maken op phishing. Onderzoek toont aan dat kennis en herhaald oefenen de kans op slagen van phishing aanzienlijk verminderen.

Digitale kluis als extra beschermlaag tegen phishing

Een efficiënte manier om controle te houden over uw vertrouwelijke documenten en wie er toegang toe heeft, is via een beveiligde digitale kluis. Zo’n centrale, veilige omgeving zorgt ervoor dat gevoelige bestanden alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde personen. Dit voorkomt dat documenten via e-mail onbedoeld in verkeerde handen vallen of via nepberichten worden gedeeld. Ook kunnen versiebeheer en toegangsrechten helpen om overzicht en veiligheid te waarborgen, waardoor het risico op phishing en gegevensverlies aanzienlijk afneemt.

Datasafe kan u helpen met zo’n digitale kluis. Wij richten ons volledig op het veilig beheren en online opslaan van vertrouwelijke documenten. Met een digitale kluis die is ontworpen voor zowel particulieren als bedrijven, krijgt u de mogelijkheid om bestanden centraal te bewaren en precies te bepalen wie toegang heeft. Denk hierbij aan contracten, financiële gegevens of persoonlijke documenten die u niet via e-mail wilt versturen. Daarnaast bieden we functies zoals versiebeheer, toegangsrechten en veilige uitwisseling van informatie met derden. Zo houdt u grip op data en verkleint u de kans dat phishing impact heeft op uw organisatie of privéleven.

Kortom, phishing is vandaag de dag een van de meest gebruikte en verleidelijk effectieve vormen van cybercrime. Goede cybersecurity is dan ook geen overbodige luxe. Het is belangrijk om een duidelijk antwoord te hebben op de vraag ‘wat is phishing’. Door het te herkennen én te weten welke voorzorgsmaatregelen u kunt nemen, voorkomt u dat u er de dupe van wordt. Een combinatie van alert blijven, technische beveiliging, melding van verdachte berichten en bewustwording/opleiding vormt de basis van effectieve phishing-preventie.