Om goed te kunnen werken hebben uw medewerkers altijd en overal toegang nodig tot bedrijfsdocumenten. Dagelijks sturen medewerkers die documenten heen en weer, via de mail, Dropbox, WeTransfer of Google Drive. U heeft niet in de hand wat er met die data gebeurt. Iedereen kan de documenten verder sturen, zonder dat u weet wie er toegang heeft en waar de documenten belanden. Wat is de impact voor uw bedrijf als belangrijke data in de verkeerde handen valt?
Een persoonlijke kluis is eigenlijk een digitale kluis die in uw opslagdienst wordt gehost, zoals bij Datasafe. Het zorgt voor een soort extra laag van beveiliging voor het bewaren van gevoelige bestanden en informatie. Meestal wilt u deze bestanden niet op een willekeurige locatie opslaan, een persoonlijke kluis is hiervoor de perfecte oplossing. Deze kluis is speciaal ontworpen om bestanden te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, zo weet u zeker dat uw privacy gewaarborgd blijft. In veel gevallen wordt de persoonlijke kluis versleuteld met geavanceerde technologieën, waardoor zelfs als iemand toegang heeft tot uw account, hij of zij niet bij de inhoud van de kluis kan komen. Hiervoor heeft diegene bepaalde toegangsrechten en wachtwoorden nodig, die alleen u weet. Een persoonlijke kluis is dus waardevol voor het beschermen van uw privacy en het opslaan van belangrijke gegevens en documenten.
Benieuwd naar de voordelen van Datasafe? U leest ze hieronder!
Een van de belangrijkste en misschien wel het meest voor de hand liggende voordeel is de verbeterde beveiliging met een persoonlijke kluis. De kluis biedt extra bescherming vanwege de tweestapsverificatie en geavanceerde encryptietechnologieën.
Ook kunt u uw vertrouwelijke gegevens veilig opslaan, waardoor uw privacy gewaarborgd blijft. Het is bijvoorbeeld erg belangrijk voor persoonlijke informatie, zoals identiteitsdocumenten, financiële gegevens en ook voor medische dossiers. Met een persoonlijke kluis kunt u deze gegevens eenvoudig en veilig opslaan en eventueel ook delen.
De persoonlijke kluis is natuurlijk goed beveiligd, maar ook makkelijk toegankelijk voor uzelf. U kunt vanaf elk apparaat toegang krijgen, zolang u maar een internetverbinding heeft. Hierdoor komt u eenvoudig bij uw bestanden en kunt u ze bewerken of delen met uw telefoon, tablet, laptop of ander apparaat.
Door al uw gegevens centraal op te slaan in een persoonlijke kluis, kunt u de gegevens makkelijk beheren en ook organiseren. Zeker als u bepaalde gegevens of documenten snel nodig hebt, zijn ze snel te vinden de gestructureerde inhoudsopgave.
Meer weten over Datasafe en wat wij aanbieden, bekijk dan ook deze pagina over ons!
U kunt veel verschillende bestanden opslaan, waaronder:
Een persoonlijke kluis is dus een veilige en georganiseerde opslagoplossing voor verschillende belangrijke documenten en bestanden die u graag wilt beschermen. Met Datasafe heeft u de documenten altijd snel bij de hand en weet u zeker dat ze altijd goed beschermd zijn. Meer weten over onze diensten? Neem dan contact met ons op, wij helpen u graag!
Nee, u heeft weinig tot geen IT kennis nodig. Wij richten de kluis volledig voor u in en bieden hulp en training om de kluis optimaal te gebruiken. De kluis is gebruiksvriendelijk en is vergelijkbaar met de mappenstructuur op uw computer.
De AVG verwacht dat organisaties transparanter worden over hoe zij met persoonsgegevens omgaan en waarvoor deze worden gebruikt. De AVG eist dat een bedrijf beveiligingsmaatregelen neemt en de procedures en processen hiervan dusdanig inricht dat data goed beschermd is.
Met Datasafe weet u waar de data wordt opgeslagen, wat ermee gebeurt via een incidentenlog en wie er toegang heeft. Documenten worden niet meer offline opgeslagen op laptops of mobiele telefoons. Deze staan veilig en versleuteld in de online kluis. U kunt de data te allen tijde wissen op afstand of rechten voor personen intrekken. Bij goed gebruik voorkomt u datalekken en doet u er als bedrijf alles aan om de data van uzelf en uw klanten te beschermen.
De data wordt bewaard in twee datacenters in Nederland. Wanneer één datacenter uitvalt, blijft de data beschikbaar en behouden. Er is altijd een back-up beschikbaar. De datacenters voldoen aan alle gestelde normen en regelgevingen. De voorkant van het platform is gebaseerd op Citrix Sharefile. Al het dataverkeer is versleuteld (256-bit SSL) en data wordt gehashed, waardoor de documenten onbereikbaar en onleesbaar zijn voor onbevoegden.
Ja, Datasafe is toegankelijk met alle apparaten (mobiel, tablet en desktop) en besturingssystemen (iOs, Android, Windows).