In de wereld van notariaat speelt veiligheid en betrouwbaarheid een belangrijke rol. Een notariskluis bij Datasafe biedt dé oplossing voor zowel fysieke als digitale veiligheid. Lees snel verder en ontdek wat een notariskluis voor u kan betekenen.
Een notariskluis, of online documenten kluis, is een digitaal of fysiek beveiligde opslagruimte waar notarissen belangrijke documentatie en andere waardevolle bezittingen op een veilige manier kunnen bewaren. Op deze manier worden bezittingen beschermd tegen diefstal, verlies of schade. In een notariskluis kan bijvoorbeeld een kopie van een testament, een eigendomsakte of andere vertrouwelijke overeenkomsten worden opgeslagen. Het veilig opslaan van bestanden is tegenwoordig een cruciaal aspect in verschillende branches.
Tegenwoordig is het voor hackers steeds makkelijker om toegang te krijgen tot gevoelige of persoonlijke data informatie. In de meeste gevallen kan het ernstige gevolgen hebben als deze in de verkeerde handen terecht komen. Met behulp van ons geavanceerde beveiligingssysteem, zoals een encryptie en Two Factor Authentication, garanderen wij de veiligheid van uw bezittingen. Op deze manier kan zelfs een onterecht verkregen wachtwoord geen toegang krijgen. Om de veiligheid van uw digitale documenten te garanderen, werken wij ook met een digitale notariskluis. Deze beveiligt uw belangrijke data online in een beveiligde omgeving.
Onze datacenters voldoen aan de gestelde ISO normen en regelgevingen. Daarnaast blijven uw bezittingen veilig bij stroomuitval. Met onze notariskluis zorgen we voor een optimale veiligheid van uw persoonlijke bezittingen.
Bij Datasafe heeft u altijd en overal toegang tot uw bezittingen. Wij hanteren een transparante en eerlijke werkwijze. Op deze manier komt u nooit voor verrassingen te staan. Met behulp van onze deskundigheid en professionaliteit zorgen wij voor een optimale veiligheid van uw digitale notariskluis.
Neem vandaag nog contact met ons op om samen een persoonlijk en op maat gemaakt plan te maken.
Nee, u heeft weinig tot geen IT kennis nodig. Wij richten de kluis volledig voor u in en bieden hulp en training om de kluis optimaal te gebruiken. De kluis is gebruiksvriendelijk en is vergelijkbaar met de mappenstructuur op uw computer.
De AVG verwacht dat organisaties transparanter worden over hoe zij met persoonsgegevens omgaan en waarvoor deze worden gebruikt. De AVG eist dat een bedrijf beveiligingsmaatregelen neemt en de procedures en processen hiervan dusdanig inricht dat data goed beschermd is.
Met Datasafe weet u waar de data wordt opgeslagen, wat ermee gebeurt via een incidentenlog en wie er toegang heeft. Documenten worden niet meer offline opgeslagen op laptops of mobiele telefoons. Deze staan veilig en versleuteld in de online kluis. U kunt de data te allen tijde wissen op afstand of rechten voor personen intrekken. Bij goed gebruik voorkomt u datalekken en doet u er als bedrijf alles aan om de data van uzelf en uw klanten te beschermen.
De data wordt bewaard in twee datacenters in Nederland. Wanneer één datacenter uitvalt, blijft de data beschikbaar en behouden. Er is altijd een back-up beschikbaar. De datacenters voldoen aan alle gestelde normen en regelgevingen. De voorkant van het platform is gebaseerd op Citrix Sharefile. Al het dataverkeer is versleuteld (256-bit SSL) en data wordt gehashed, waardoor de documenten onbereikbaar en onleesbaar zijn voor onbevoegden.
Ja, Datasafe is toegankelijk met alle apparaten (mobiel, tablet en desktop) en besturingssystemen (iOs, Android, Windows).