Notariële akten, ID-bewijzen, schenkingsovereenkomsten, verzekeringspolissen, medische dossiers, financiële en fiscale overzichten… Heeft u ze binnen handbereik als dat nodig is?
Vertrouwenspersonen zoals uw accountant, advocaat, belastingadviseur of arts hebben regelmatig inzage nodig in uw gegevens. Maar wat gebeurt ermee nadat u deze gemaild of per fysieke post heeft gestuurd? Tal van organisaties laten nog veel liggen op het gebied van dataprotectie. Helaas komt het nog te vaak voor dat uw informatie hierdoor in de verkeerde handen valt.
Krijg grip op uw vertrouwelijke informatie
Datasafe is een beschermde online omgeving waarin u vertrouwelijke informatie geordend kunt bewaren. U logt eenvoudig en veilig in met een tweefactorauthenticatie. De documenten zijn altijd en overal in te zien, te wijzigen en te delen. Alles is ingedeeld in een overzichtelijke inhoudsopgave.
U kunt zelfs documenten met een watermerk delen zonder dat ze heen en weer moeten worden gemaild. Ook kunt u documenten voor een bepaalde periode beschikbaar stellen, bijvoorbeeld aan uw accountant om de aangifte inkomstenbelasting te verzorgen.
Alles geregeld voor uw nabestaanden
Wanneer u overlijdt zal een door u toegewezen executeur toegang krijgen tot uw digitale kluis. De executeur kan documenten die betrekking hebben tot uw nalatenschap met nabestaanden delen en digitaal laten ondertekenen. Dit maakt de afwikkeling van uw nalatenschap veel minder complex voor uw nabestaanden.
Hoe werkt het?
Naar aanleiding van uw wensen maken wij een inhoudsopgave op maat. In overleg bepalen wij hoe de gegevens worden aangeleverd en vervolgens gaan we aan de slag met scannen en digitaliseren van uw documenten. We archiveren de documenten binnen de juiste rubriek, zodat u deze snel kunt terugvinden. Wilt u liever zelf aan de slag? Dat kan natuurlijk ook.
De kluis is erg eenvoudig in gebruik en is vergelijkbaar met de mappenstructuur op uw computer. Met een hands-on training en een uitmuntende helpdesk zorgen we ervoor dat u de kluis optimaal kunt gebruiken.
Het familie abonnement
We hebben diverse abonnementen voor families. Deze zijn schaalbaar en flexibel opzegbaar. Neem contact met ons op en u ontvangt een vrijblijvende offerte.
Wilt u meer weten over wat Datasafe u te bieden heeft?
Wilt u weer grip op uw data? Neem dan contact op. Ook geven we graag een demo, online of op locatie.
De data wordt bewaard in twee datacenters in Nederland. Wanneer één datacenter uitvalt, blijft de data beschikbaar en behouden. Er is altijd een back-up beschikbaar. De datacenters voldoen aan alle gestelde normen en regelgevingen. De voorkant van het platform is gebaseerd op Citrix Sharefile. Al het dataverkeer is versleuteld (256-bit SSL) en data wordt gehashed, waardoor de documenten onbereikbaar en onleesbaar zijn voor onbevoegden.
Ja, Datasafe is toegankelijk met alle apparaten (mobiel, tablet en desktop) en besturingssystemen (iOs, Android, Windows).
U kunt de kluis op ieder moment opzeggen. Wij houden een opzegtermijn van één maand aan, zodat u genoeg tijd heeft om de documenten te exporteren. Hier kunnen wij eventueel mee helpen.
Nee, u heeft weinig tot geen IT kennis nodig. Wij richten de kluis volledig voor u in en bieden hulp en training om de kluis optimaal te gebruiken. De kluis is gebruiksvriendelijk en is vergelijkbaar met de mappenstructuur op uw computer.