Het afwikkelen van een nalatenschap is een complexe en emotionele taak die zorgvuldigheid en expertise vereist. Een executeur speelt hierin een hele belangrijke rol, omdat deze zowel voor als na het overlijden uw wensen kan uitvoeren. Als u nog zelf uw wensen wilt vastleggen, maar dit niet meer kunt, kan u een levensexecuteur inschakelen. De executeur testamentair is er om na het overlijden de laatste wensen van de overledene uit te voeren en de belangen van de erfgenamen te behartigen. Datasafe biedt hierbij uitgebreide ondersteuning, zodat executeurs hun taken efficiënt en correct kunnen vervullen. Lees hier alles over wat een executeur bij leven en een testamentair executeur precies zijn, wat de voordelen ervan zijn en wat Datasafe hierbij kan betekenen!
Een levensexecuteur, of een gevolmachtigde, is een persoon die tijdens uw leven uw belangen behartigt wanneer u dat zelf niet meer kunt, bijvoorbeeld door ziekte of wilsonbekwaamheid. Deze persoon krijgt juridische bevoegdheden op basis van een volmacht die is vastgelegd in een notariële akte, het zogenaamde levenstestament. In dit document bepaalt u welke taken de levensexecuteur mag uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van uw financiën, het regelen van zorgvoorzieningen of het verkopen van uw huis. Het benoemen van een executeur bij leven voorkomt dat de rechter een bewindvoerder of curator aanwijst. Zo houdt u zelf controle over wie uw zaken behartigt.
Een executeur testamentair is een persoon die in het testament door u als overledene is aangewezen om de nalatenschap af te wikkelen. Deze executeur, ook wel testamentair executeur genoemd, zorgt ervoor dat de wensen van de overledene worden uitgevoerd. Tevens zorgt deze ervoor dat de erfgenamen, meestal de familie, krijgen waar zij recht op hebben. De taken van een executeur kunnen variëren van het beheren van de bezittingen tot de betaling van schulden en het verdelen van de erfenis.
De taken en verantwoordelijkheden van een levensexecuteur worden vastgelegd in een levenstestament en kunnen onder andere omvatten:
Een executeur testamentair wordt na uw overlijden actief en is verantwoordelijk voor de afwikkeling van uw nalatenschap. De verantwoordelijkheden van een executeur testamentair zijn divers en omvatten onder meer:
Het is belangrijk dat zowel de levensexecuteur als de executeur testamentair hun taken zorgvuldig en volgens de wensen van de betrokken persoon uitvoeren.
Datasafe begrijpt de complexiteit en gevoeligheid die gepaard gaan met het verzamelen van documenten en/of het afwikkelen van een nalatenschap. Daarom bieden wij diensten aan die de executeur ondersteunen bij het efficiënt en correct uitvoeren van zijn/haar taken.
Een correcte verzameling en afwikkeling van de nalatenschap vereist toegang tot diverse documenten, zoals het testament, financiële overzichten en eigendomsbewijzen. Datasafe biedt een beveiligd platform, oftewel een datakluis, voor het opslaan en beheren van deze documenten. Zo heeft de executeur altijd toegang tot de benodigde informatie.
Het coördineren met de persoon in kwestie, erfgenamen, notarissen en andere betrokkenen kan uitdagend zijn. Ons platform faciliteert veilige en efficiënte communicatie tussen alle partijen, waardoor de executeur alles soepel kan laten verlopen.
In het digitale tijdperk is het beheren van online accounts en digitale bezittingen een belangrijk aspect van de nalatenschap. Datasafe helpt bij het inventariseren en beheren van deze digitale erfenis, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Het beheren van de documenten en eventueel afwikkelen van de nalatenschap is een verantwoordelijke taak die precisie en zorgvuldigheid vereist. Datasafe biedt de tools en ondersteuning die nodig zijn om deze taak succesvol te volbrengen. Met onze diensten kan de executeur erop vertrouwen dat alle aspecten op een veilige en georganiseerde manier worden beheerd.
Kies voor Datasafe en verzeker uzelf van een betrouwbare partner bij het uitvoeren van uw taken als executeur. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en hoe wij u kunnen ondersteunen.
De kluis is zeer gebruiksvriendelijk en is vergelijkbaar met de mappenstructuur op uw computer.
Wij richten de kluis volledig voor u in en bieden hulp en training voor het gebruik.
De AVG verwacht dat organisaties transparanter worden over hoe zij met persoonsgegevens omgaan en waarvoor deze worden gebruikt. De AVG eist dat een bedrijf beveiligingsmaatregelen neemt en de procedures en processen hiervan dusdanig inricht dat data goed beschermd is.
Met Datasafe weet u waar de data wordt opgeslagen, wat ermee gebeurt via een incidentenlog en wie er toegang heeft. Documenten worden niet meer offline opgeslagen op laptops of mobiele telefoons. Deze staan veilig en versleuteld in de online kluis. U kunt de data te allen tijde wissen op afstand of rechten voor personen intrekken. Bij goed gebruik voorkomt u datalekken en doet u er als bedrijf alles aan om de data van uzelf en uw klanten te beschermen.
De data wordt bewaard in twee datacenters in Nederland. Wanneer één datacenter uitvalt, blijft de data beschikbaar en behouden. Er is altijd een back-up beschikbaar. De datacenters voldoen aan alle gestelde normen en regelgevingen. De voorkant van het platform is gebaseerd op Citrix Sharefile. Al het dataverkeer is versleuteld (256-bit SSL) en data wordt gehashed, waardoor de documenten onbereikbaar en onleesbaar zijn voor onbevoegden.
Datasafe is toegankelijk met alle apparaten (mobiel, tablet en desktop) en besturingssystemen (iOs, Android, Windows).